Ochrana osobných údajov našich klientov ako aj iných fyzických osôb je pre nás pri výkone našej praxe mimoriadne dôležitá. Tieto pravidlá ochrany osobných údajov vysvetľujú, kto sme, prečo a akým spôsobom spracúvame osobné údaje ako prevádzkovateľ pri výkone našej advokátskej praxe.

A: Informácie o prevádzkovateľovi 

1. Prevádzkovateľom, a teda subjektom, ktorý spracúva osobné údaje vo svojom mene, je advokátska kancelária Advokátska kancelária JUDr. Peter Bartoš, s. r. o., so sídlom Martina Granca 3618/44, 841 02 Bratislava – mestská časť Dúbravka, Slovenská republika, IČO: 52 262 821, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, Oddiel: Sro, Vložka č. 27016/B (ďalej len „Advokátska kancelária“ alebo „My“ v príslušných gramatických tvaroch).
2. Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime najmä Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby, ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“), zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácií a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o advokácií“), s Kódexom správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi, prijatým Slovenskou advokátskou komorou (ďalej len „SAK“), ako aj ďalšími súvisiacimi právnymi predpismi.
3. V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom spracúvania Vašich osobných údajov sa na nás môžete obrátiť e-mailom na e-mailovej adrese bartos@akbartos.sk, prípadne písomne na korešpondenčnej adrese Martina Granca 3618/44, 841 02 Bratislava – mestská časť Dúbravka, Slovenská republika.

B: Prečo spracúvame osobné údaje?

1. Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:
2. riadne poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie; a
3. plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; a
4. chrániť oprávnené záujmy nás, našich klientov, ako aj iných osôb.
5. V rámci našej činnosti spracúvame najmä:
6. osobné údaje našich klientov;
7. osobné údaje záujemcov o poskytnutie našich právnych služieb;
8. osobné údaje uchádzačov o zamestnanie a/alebo spoluprácu s nami.
9. Voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu ste oprávnený namietať.

C: Čo sú oprávnené záujmy pri spracúvaní a aké sledujeme pri spracúvaní osobných údajov? 

Prevádzkovateľ môže osobné údaje spracúvať aj na základe článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ktorý umožňuje spracovanie osobných údajov na základe tzv. oprávnených záujmov. Našim oprávneným záujmom je najmä ochrana našich práv, uplatňovanie právnych nárokov a vykonávanie našej podnikateľskej činnosti. Medzi tieto záujmy zaraďujeme aj ochranu dôvernosti prejavov, majetku a bezpečnosti našich klientov, zamestnancov a iných osôb zdržiavajúcich sa v našej kancelárii a u klientov našej advokátskej kancelárie aj ochranu ich dokumentov a iných písomností pred neoprávneným zásahom.

D: Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvame osobné údaje dotknutých osôb? 

E: Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje 

1. Osobné údaje spracúvame priamo, a to v písomnej a elektronickej forme. Osobné údaje môžu byť sprístupnené subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov, v nevyhnutnej miere a pri náležitom zachovaní ochrany advokátskeho tajomstva a taktiež zabezpečení mlčanlivosti príjemcu údajov, a to napríklad osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov poskytovania právnych služieb, našim zamestnancom, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, spolupracujúcim notárom, našim účtovným, ekonomickým a daňovým poradcom, SAK (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového vybavenia a/alebo podpory kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb.
2. Advokát má z dôvodu zákonnej povinnosti mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, sme ale povinní prekaziť spáchanie trestného činu a povinní oznamovať informácie na úseku predchádzania legalizácii príjmov z trestnej činnosti financovania terorizmu, obe za splnenia podmienok ustanovených osobitným predpisom.
3. K zverejneniu osobných údajov klientov a/alebo iných fyzických osôb môže dôjsť napríklad v prípadoch katastrálneho konania, konania o zápise údajov do obchodného registra, konania o zápise záložného práva do Notárskeho centrálneho registra záložných práv, konania o zápise práv v registroch vedených Úradom Priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky a v iných konaniach, v ktorých je obsah rozhodnutia sprístupňovaný na základe osobitného predpisu. Vždy tak konáme výhradne na základe osobitného predpisu, v rámci poskytovania právnych služieb.

F: Do ktorých krajín prenášame Vaše osobné údaje?

1. Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) nezamýšľame.
2. Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

G: Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje? 

1. Osobné údaje dotknutej osoby uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú.
2. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory, č. 29/11/2011, a to napríklad:
3. knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva advokát počas desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky;
4. inventárny zoznam archivuje advokát počas desiatich rokov od jeho spísania;
5. ak advokát vedie menoslov klientov a protokol klientskeho spisu elektronicky, ku koncu kalendárneho roka vyhotoví za kalendárny rok jeho tlačenú formu a túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia;
6. skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu.
7. Na advokátov sa vzťahujú stavovské prepisy SAK upravujúce povinnosti advokátov v zmysle Zákona o advokácií, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré advokátom predlžujú doby uchovávania osobných údajov resp. advokátom bránia v skartácií určitých dokumentov, napríklad:
8. klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom nie je možné skartovať;
9. skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov;
10. skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu;
11. skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, SAK, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci klientovi.
12. Dobu spracúvania osobných údajov pri jednotlivých účeloch ich spracúvania uvádzame aj v prehľadnej tabuľke vyššie (bod D).

H: Zdroje osobných údajov 

1. Ak ste klientom našej kancelárie, osobné údaje týkajúce sa Vašej osoby získavame väčšinou priamo od Vás. Osobné údaje o klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.
2. Ak nie ste klientom našej kancelárie, Vaše osobné údaje väčšinou získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov, ako napríklad vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, nahliadaním do administratívnych, súdnych alebo iných spisov, nahliadaním do registrov vedených orgánmi verejnej moci, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade o Vás môžeme osobné údaje získavať aj bez Vášho vedomia a aj proti Vašej vôli na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu podľa Zákona o advokácii. Môže ísť o bežné osobné údaje, o špeciálne kategórie osobných údajov (napr. údaje o zdraví pre uplatňovanie nárokov v súdnom spore), ako aj o údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky.
3. Pokiaľ ste uchádzačom o zamestnanie v našej kancelárii, Vaše bežné osobné údaje získavame:
4. priamo od Vás ako dotknutej osoby, a to zapojením sa do výberového procesu a zaslaním svojich osobných údajov elektronicky na e-mailovú adresu bartos@akbartos.sk alebo v listinnej forme poštou;
5. od Vás ako dotknutej osoby zapojením sa do výberového procesu zaslaním svojich osobných údajov našej kancelárii prostredníctvom tretej strany (napr. portálu na hľadanie zamestnania);
6. od iného subjektu, ktorý spracúva Vaše osobné údaje na tieto účely ako samostatný prevádzkovateľ, vykonávajúceho na základe dohody s Vami alebo na základe zákona pre Vás sprostredkovanie práce.
7. Ak ste dotknutou osobou z dôvodu, že sa nachádzate v monitorovaných priestoroch kancelárie, Vaše osobné údaje v rozsahu obrazového záznamu vyhotoveného kamerovým systémom získame priamo od Vás v prípade osobnej návštevy našej kancelárie.

I: Použitie kontaktného formulára

1. Ak sa rozhodnete využiť kontaktný formulár na webstránke prevádzkovateľa, udeľujete tým prevádzkovateľovi súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov v rozsahu meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mail a prípadne ďalšie osobné údaje uvedené v texte dopytu a so zaradením Vášho e-mailu do databázy e-mailových adries prevádzkovateľa, na účel vybavenia Vášho dopytu zaslaného prostredníctvom kontaktného formulára, na nevyhnutnú dobu, najdlhšie na 3 roky, ak nebude odvolaný skôr. Tieto osobné údaje je možné podľa ustanovenia článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR spracovať na základe udeleného súhlasu. Tento súhlas so spracúvaním osobných údajov je slobodný, informovaný, jednoznačný a daný zaškrtnutím políčka s textom „odoslaním formulára súhlasím so spracovaním osobných údajov v rozsahu potrebnom pre spracovanie požiadavky a prečítal som si zásady spracovania osobných údajov spoločnosti“, ktorý sa nachádza pod kontaktným formulárom.
2. Tieto pravidlá ochrany osobných údajov platia aj pre spracúvanie osobných údajov získaných použitím kontaktného formulára.

J: Vaše práva ako dotknutej osoby 

1. Ako dotknutá osoba, a teda osoba, ktorej osobné údaje ako prevádzkovateľ spracúvame, máte najmä:
2. Právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov. Ak o Vás naša kancelária spracúva osobné údaje na základe Vami udeleného súhlasu, podľa článku 7 ods. 3 GDPR máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov uskutočnenom pred jeho odvolaním.
3. Právo na informácie a prístup k osobným údajom. Podľa článku 15 GDPR nás môžete požiadať o informácie o Vašich osobných údajoch, ktoré spracúvame. Najmä môžete získať informácie o účeloch spracúvania, kategóriách dotknutých osobných údajov, kategóriách príjemcov, ktorým boli alebo budú poskytnuté Vaše osobné údaje, predpokladanej dobe uchovávania, existencii (i) práva na opravu, (ii) vymazanie, (iii) obmedzenie spracovania alebo (iv) práva namietať, (v) práva podať sťažnosť dozornému orgánu, o zdroji získania Vašich osobných údajov, pokiaľ nie sú získané nami, o prenose do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií a o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania a, kde je to relevantné, zmysluplné informácie o použitom postupe, ako aj význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu.
4. Právo na opravu. Podľa článku 16 GDPR nás môžete hneď požiadať o opravu Vašich nesprávnych osobných údajov alebo o doplnenie Vašich neúplných osobných údajov.
5. Právo na výmaz. Podľa článku 17 GDPR nás môžete požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov.
6. Právo na obmedzenie spracúvania. Podľa článku 18 GDPR nás môžete požiadať o obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov, ak napádate správnosť údajov, ak je spracovanie protizákonné, ak už nepotrebujeme údaje na účely spracovania, avšak potrebujete ich na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
7. Právo na prenosnosť. Podľa článku 20 GDPR môžete požiadať o poskytnutie osobných údajov, ktoré ste nám poskytli v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo požadovať prenos týchto údajov k ďalšiemu prevádzkovateľovi.
8. Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov. Ak ako prevádzkovateľ spracúvame Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu, podľa článku 20 GDPR máte právo namietať voči takémuto spracúvaniu a naša kancelária ďalej nebude môcť osobné údaje na základe oprávneného záujmu spracúvať, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
9. Právo podať sťažnosť: Podľa článku 77 GDPR máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava, Slovenská republika, ak sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv v súvislosti so spracúvaním jeho osobných údajov.
10. Upozorňujeme, že v zmysle ustanovenia § 18 ods. 8 Zákona o advokácii: „Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona“ v spojení s ustanovením článku 15 ods. 4 GDPR a článku 20 ods. 4 GDPR, sú Vaše práva primerane obmedzené zákonnou povinnosťou mlčanlivosti advokáta.
11. Vaše práva podľa ods. 1 písm. a) až h) si môžete kedykoľvek uplatniť e-mailom na našej e-mailovej adrese: bartos@akbartos.sk alebo písomne poštou adresovanou na: Advokátska kancelária JUDr. Peter Bartoš, s. r. o., Martina Granca 3618/44, 841 02 Bratislava – mestská časť Dúbravka, Slovenská republika.

K: Zásady používania cookies

1. Cookies sú malé textové súbory, ktoré pri návšteve webovej stránky ukladá prehliadač v počítači alebo inom zariadení návštevníka a ktoré umožňujú analyzovať používanie webovej stránky. Informácie uložené v cookies môžu byť načítané webovou stránkou, keď ju neskôr opäť navštívite. Môžu byť potrebné na zabezpečenie toho, aby všetky procesy na webovej stránke prebiehali bez problémov. Okrem toho umožňujú používateľovi jednoduchšie opätovné využitie webstránky, keďže informácie uložené v cookies pri prvej návšteve, napr. nastavenie jazyka, vzhľad, užívateľské rozhranie, netreba opäť uvádzať. Tým si webovú stránku do určitej miery návštevník môže sám individualizovať.
2. Naša stránka využíva pri spracúvaní súborov cookies nástroj Cookieyes, ktorý nám umožňuje monitorovať a dokumentovať akýkoľvek druh sledovania na našej webovej stránke, zobrazovať relevantné informácie o používateľoch webovej stránky a automaticky získavať a zaznamenávať všetky súhlasy používateľov. Používateľ môže udeliť svoj súhlas s používaním cookies aj v obmedzenom rozsahu, alebo súhlas neudeliť vôbec. Naša webová stránka je funkčná aj bez udelenia tohto súhlasu alebo jeho udelenia len v obmedzenom rozsahu, avšak môže to ovplyvniť Váš zážitok z prehliadania. Svoj súhlas s cookies môžete na našej webovej stránke kedykoľvek zmeniť alebo odvolať. Súbory cookies môžete manuálne vymazať alebo zablokovať.
3. Za účelom štatistického vyhodnocovania návštevnosti webovej stránky používame nástroj Google Analytics.

L: Zmeny pravidiel ochrany osobných údajov 

1. Tieto pravidlá ochrany osobných údajov sú účinné od 12. 12. 2023.
2. Zásady ochrany osobných údajov sme oprávnení kedykoľvek podľa potreby zmeniť, najmä za účelom zapracovania legislatívnych zmien, zmien účelu, prostriedkov spracúvania a podobne. Vaše práva vyplývajúce z týchto zásad alebo príslušných právnych predpisov ale nebudú obmedzené.